Toulouse Convention Bureau
La structure en appui de des manifestations professionnelles.
Le Convention Bureau est la porte d’entrée de la métropole pour tous les porteurs de projet de congrès ou d’événements professionnels. Son rôle : proposer un accompagnement sur mesure et gratuit pour « faciliter la ville » aux organisateurs (associations, agences, entreprises).
Le convention bureau, spécialisé dans l'accompagnement de manifestations professionnelles, met à disposition des organisateurs des ressources ainsi qu’un accompagnement pour faciliter les premières démarches au sein de la ville et pour soutenir leur projet.
Un objectif : aider à la mise en oeuvre de l'événement et faire que le congrès, la conférence, la soirée professionnelle soit une véritable réussite et une expérience unique.
Le convention bureau propose un soutien sur mesure : montage de dossiers de candidature pour des congrès internationaux ; mise en relation avec des acteurs privés et publics du territoire ; proposition d’un panel de prestataires ; identification de lieux adaptés aux événements… L’objectif étant de fournir une offre complète au niveau de la destination et contribuer au succès du projet.
Pour une tenue optimale des projets, Toulouse déploie sur son territoire de nombreuses installations performantes totalement adaptées aux besoins des professionnels.
Avec un réseau de plus de 140 professionnels de l’évènementiel, de l’audiovisuel et de l’accueil, le convention bureau met en relation les prestataires avec les organisateurs, en adaptant la réponse aux besoins.
L’Agence d’attractivité travaille en lien étroit avec le Club Hôtelier de Toulouse Métropole rassemblant plus de 100 hôtels adhérents, qui représentent environ 7 000 chambres sur le territoire.
Actions et axes
-
Présence aux événements incontournables de la profession : salons professionnels nationaux et internationaux (IMEX, IBTM, Heavent Meetings, salon Réunir, ...) et workshops européens.
-
Actions sur les congrès et grands événements : travail en relation avec les porteurs de projets scientifiques et économiques, accompagnement de manifestation : (ESOF, Em'Tech, Fab14, appui sur les ambassadeurs du territoire).
-
Axe MICE et convention entreprise (corporate et agences) : rendez-vous en face à face (nommés sales missions) et éductours pour découvrir la destination et convaincre les porteurs de projets (agences événementielles et entreprises) de venir organiser leurs événements à Toulouse.